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中山大学南方学院关于做好2019届毕业生校友工作的通知

来源:0     发布时间:2019-05-07 00:00:00      

中大南方学工〔201912

 

中山大学南方学院关于做好2019届毕业生校友工作的通知

 

各教学单位: 

校友是学校的宝贵财富。为进一步做好我院2019届毕业生校友工作,保持毕业生与母校联系与互动,增强毕业生对学院的凝聚力与向心力,根据学院有关校友工作部署,结合实际工作情况,现将事项通知如下:

一、切实增强毕业生的校友意识

各有关单位要高度重视,充分认识到做好毕业生校友工作对于学院长远发展的重要意义,要将毕业生爱校教育作为毕业教育和离校教育的重要内容,积极采取年级大会宣讲、毕业纪念晚会、邀请校友参加毕业典礼、举行校友论坛等多种方式,引导毕业生饮水思源,树立感恩师长、感恩母校、感恩他人的情怀,帮助毕业生完成从学生到校友的意识转变,全面了解学院校友总会、院系、地方校友会等各单位校友会的工作内容和沟通方式,利用校友资源,帮助毕业生解决毕业后遇到的实际问题和困难,使学生深刻感受到即使毕业,母校也依然关心、关注每一位校友的成长和发展,增强毕业生对母校的认同感。

二、畅通校友与学院联系渠道

(一)开展2019届年级理事聘任工作

1.聘任范围:中山大学南方学院应届本科毕业生;

2.报名方式:各有关单位推荐和学生自荐相结合。报名学生需统一填写中山大学南方学院2019届年级理事报名表(见附件1);

3.聘任条件:以每个班级或专业为单位推荐1名同学加入2019届年级理事会。建议推荐对学校和校友工作充满热爱、在同学中具有号召力及方便与母校长期联系的学生代表担任,同时推荐其中一位作为本单位2019届年级理事总联络人,最终人选名单请汇总填写。(见附件2

4.聘任方式:由校友工作办公室统一制作聘书,由院系自行发放。

(二)搭建新媒体联系平台

要积极利用微信、QQ群、微博等各种毕业生熟知、常用的新媒体联系方式,保持毕业生与学院、院系、老师联系互动,让毕业生能够时时知晓母校发展情况、校友活动信息等内容,保持校友与母校的密切联系。

三、做好毕业生资料收集工作

(一)各有关单位要结合现有校友信息数据库,及时做好毕业生信息搜集与更新工作;

(二)向毕业生征集在校期间的各种影像资料(如毕业合影、着学位服合影以及在校期间各类生活照或录像等)做好存档工作并提交校友工作办公室。

请各单位于526日前将各附件纸质版交至校友工作办公室(A2-102)电子版发至sisi1004@126.com

特此通知。

 

附件:1.2019届年级理事报名表

     2.2019届年级理事汇总表

 

 

 

中山大学南方学院

201957

(联系人:陈思思,电话:020-61787163,邮箱:sisi1004@126.com)

附件1:2019届年级理事报名表.docx

附件2:2019届年级理事汇总表.xlsx

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